Процедура отримання соціальних стипендій передбачає обов’язкове звернення студентів із заявою на ім’я ректора про надання їм стипендіальних виплат. У заяві треба вказати:
• прізвище, ім’я та по батькові;
• число, місяць, рік народження;
• зареєстрована і фактична адреса проживання;
• категорію особи, відповідно до якої визначено право на отримання соцстипендіі
Разом із заявою про призначення стипендії необхідно подати: копію українського паспорта, копію свідоцтва про народження дитини (при наявності), копію ІПН і копію студентського квитка. Крім того, кожна з категорій студентів, які мають право на призначення соціальної стипендії, для призначення стипендії повинна подати додатковий перелік документів:
• переселенці – копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеного особи;
• чорнобильці – копія посвідчення особи, яка постраждала внаслідок аварії на ЧАЕС;
• діти-сироти – копія рішення органу опіки та піклування про надання статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування, або виписка з обліково-статистичної картки; копія свідоцтва про смерть батьків;
• діти шахтарів – довідка з гірського підприємства з зазначенням стажу підземної роботи; акт про нещасний випадок, пов’язаний з виробництвом, за формою Н-1; копія довідки медико-соціальної експертизи; копія свідоцтва про смерть батька (матері);
• діти учасників АТО – копія свідоцтва про смерть; документ, що підтверджує загибель (пропажу безвісти), виданий військовим формуванням, правоохоронними органами спеціального призначення, або рішення суду про визнання безвісно відсутнім (оголошення померлими); копія довідки медико-соціальної експертизи;
• учасники бойових дій та їх діти – копія посвідчення учасника бойових дій; копія довідки про безпосередню участь в АТО; довідка органу соцзахисту про перебування на обліку в Єдиному державному реєстрі осіб, які мають право на пільги, із зареєстрованого (фактичного) місця проживання з посиланням на норму законодавства, згідно з якою встановлено статус учасника бойових дій;
• дітей загиблих майданівців – копія свідоцтва про смерть батька (матері); копія довідки або посвідчення члена сім’ї загиблого; довідка органу соціального захисту населення про перебування на обліку в Єдиному державному реєстрі осіб, які мають право на пільги, із зареєстрованого (фактичного) місця проживання з посиланням на норму законодавства, згідно з якою встановлено статус члена сім’ї загиблого (померлого) ветерана війни;
• діти-інваліди та особи з інвалідністю I—III групи – копія медичного висновку про дитину-інваліда віком до 18 років або копія довідки медико-санітарної експертизи;
• студенти (курсанти) із сімей, які отримують допомогу відповідно до Закону України «Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям» – довідка органу соціального захисту населення про призначення сім’ї допомоги відповідно до Закону України «Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям».
Уповноважена особа ВНЗ приймає документи і формує на кожного студента особисту справу, завірену копію якої в 10-денний термін передає в орган соціального захисту населення за місцем знаходження вищого навчального закладу. Заява на стипендію і пакет документів необхідно подати до 31 березня, грошові виплати в цьому випадку будуть проводиться з січня 2017 року. Студентам, які подали документи після зазначеної дати, стипендія буде призначена з місяця звернення.
